Stora pengar att spara i projekten genom proaktivt riskarbete

Felkostnaderna i ett genomsnittligt byggprojekt motsvarar ca 20 procent av projektkostnaden

På branschnivå verkar alla vara överens om att de så kallade ”slöserierna” i byggprojekt är enorma. Det finns olika siffror som figurerar, men lutar vi oss mot Boverkets rapport från 2018 så landar de sammanlagda fastighetsekonomiska kostnaderna för interna och externa åtgärdskostnader, samt kostnader knutna till ineffektiv resursanvändning, på runt 65 miljarder kronor per år. Lägger vi där till indirekta följdkostnader kliver vi över 100 miljarder i onödiga kostnader – varje år.

Men ”byggbranschen” är ingen separat, fristående företeelse. ”Bransch” är bara ett sätt att aggregera alla underliggande företag och projekten de driver. Så siffrorna ovan betyder i klartext att ungefär 20 procent av varje genomsnittligt  är felkostnader. Vissa projekt fungerar givetvis väldigt bra, andra mindre bra och vissa projekt mer eller mindre havererar med mycket stora kostnader som följd. hittar du här.

Vi är ofta för reaktiva – agerar när det är för sent

Varför har vi då så lätt att acceptera och se denna kostnad på branschnivå, men så svårt att se den på företags- och projektnivå? Det finns många faktorer som spelar in och hade svaret varit enkelt hade nog problemet varit åtgärdat. Vi kan dock konstatera att det händer mycket oförutsett (läs ”icke önskvärt”) i projekten. Vi kan även konstatera att vi ofta är för reaktiva och upptäcker problemen för sent. När vi reagerar har vi redan drabbats av ökade kostnader, spräckta tidplaner, kvalitetsbrister och tyvärr även olyckor i värsta fall. Och det värsta av allt – vi har vant oss vid att ”det är så här det fungerar i byggbranschen”.

Allt fler upptäcker kraften i proaktiva nyckeltal

Allt fler, både byggherrar och byggentreprenörer, har dock fått upp ögonen för hur proaktiv mätning av projekten med PQi hjälper dem att driva bättre projekt och förbättra projektekonomin. Genom att tidigt börja mäta hur projekten fungerar kan man identifiera och åtgärda projektrisker tidigt. En projektchef hos en byggentreprenör uttryckte det så här: “För oss är det snudd på ovärderligt att få den här informationen, det går inte att få på något annat sätt”.

En investering som ger pengarna tillbaka – många gånger om

Att tillämpa projektmätning med PQi är en investering som bär sig med lätthet. Hur stor ROI, d v s Return of Investment, kan man då förvänta sig om man satsar på PQi i sina projekt? Svaret blir ”beror på…”. Viktigt att konstatera är att man inte tjänar pengar på att bara mäta. Det gäller att börja mäta tidigt, analysera resultatet, identifiera brister och risker samt driva ett aktivt förbättringsarbete. Men för den som gör detta rätt finns stora pengar att hämta i dagens projektvärld.