Integritetspolicy för Binosight AB
Binosight värnar om skyddet av den personliga integriteten. Denna integritetspolicy vänder sig till dig som är kund, samarbetspartner, leverantör till Binosight och/eller är användare av Binosights tjänst (i fortsättningen ”Tjänsten”).
Syftet med denna integritetspolicy är att på ett öppet, enkelt och tydligt sätt informera om hur vi samlar in och använder personuppgifter och för vilka ändamål vi gör detta. Det är vår förhoppning att öppenhet och tydlighet skapar tillit till Binosight som företag och till våra produkter och tjänster.
I fortsättningen av denna integritetspolicy använder vi begreppet ”behandla” eller ”behandling” som ett samlingsnamn för insamling, bearbetning, användning, analys, lagring mm av personuppgifter.
Om oss
Binosight (i fortsättningen ”vi” eller ”oss”) respekterar din personliga integritet och skyddar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, bland annat EU:s allmänna dataskyddsförordning (”GDPR”) och annan tillämplig integritets- och dataskyddslagstiftning.
Enligt denna integritetspolicy är Binosight AB, org. nr. 559113-8143 personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Om du har frågor eller synpunkter på innehållet i denna integritetspolicy eller på vårt sätt att behandla dina personuppgifter finner du våra kontaktuppgifter längst ner i denna integritetspolicy.
Om du anser att vi felaktigt har behandlat dina personuppgifter har då också rätt att klaga hos Datainspektionen som är behörig tillsynsmyndighet: https://datainspektionen.se
Principer
Vi följer de allmänna principerna i GDPR såsom:
- Att vår personuppgiftsbehandling är laglig, rättvis och öppen.
- Att vi behandlar personuppgifter endast utifrån tydligt angivna och berättigade ändamål.
- Att vi inte samlar in fler uppgifter än som behövs eller sparar personuppgifter längre än vad som är nödvändigt.
- Att de personuppgifter som vi behandlar är riktiga.
- Att vi skyddar alla personuppgifter genom lämpliga säkerhetsåtgärder, vilket innebär att vi använder ändamålsenlig säkerhetsteknik och rutiner.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för oss att tillhandahålla Tjänsten på ett effektivt, användarvänligt och säkert sätt.
Vi behandlar personuppgifter för bl a branschforskning, för att tillhandahålla referensvärden för benchmarking, kvalitetsrapporter till byggherrar för deras projekt och för att kunna ge feedback till projektens parter. Vi kan även komma att använda personuppgifter i syfte att utveckla och förbättra våra produkter, tjänster och erbjudanden.
Är du en administrativ användare av Tjänsten behandlar vi dina personuppgifter i syfte att administrera ditt konto och behörigheter och för kommunikation. Besvarar du en enkät använder vi personuppgifterna för att skicka enkäter och kommunicera med dig i övriga ärenden.
Är du eller den juridiska person du representerar kund eller samarbetspartner till Binosight behandlar vi dina personuppgifter i syfte att hantera och utveckla vår affärsrelation, inklusive utskick av nyhetsbrev och annan marknadskommunikation (direktmarknadsföring).
Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi behandlar inte fler personuppgifter än vad som är nödvändigt. Vilka personuppgifter vi behandlar och i vilka syften varierar beroende på vilken typ av användare du är och vilka funktioner som tas i bruk.
Personuppgifter som rör användare av Tjänsten består av kontaktuppgifter i form av e-postadress och i vissa fall mobilnummer, namn och övriga uppgifter som rör ett pågående uppdrag. Personuppgifter som tillhör ett enkätsvar anonymiseras så snart enkäten stängs, såvida inte personen som uppgifterna tillhör har gett sitt uttryckliga medgivande till att uppgifterna sparas för vidare behandling. Alla analyser och sammanställningar som görs i forskningssyfte eller för att leverera kvalitetsrapporter, underlag för benchmarking eller feedback görs endast på anonymiserat data på aggregerad nivå.
Representerar du en kund, samarbetspartner eller leverantör till Binosight samlar vi även in personuppgifter om dig såsom namn och kontaktuppgifter.
Vi samlar även in personuppgifter och annan information via sk webbkakor (cookies).
Vilka rättsliga grunder använder vi?
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är berättigat intresse, både när du är användare av Tjänsten eller är en representant för en kund, samarbetspartner eller leverantör till Binosight. Även när vi använder personuppgifter för att utveckla och förbättra våra produkter, tjänster och erbjudanden gör vi detta i vårt berättigade intresse.
Vem har tillgång till dina personuppgifter?
Endast personer som behöver ha tillgång till personuppgifterna enligt angivna ändamål har tilldelats behörighet och tillgång till dessa. Dessa personer finns som anställda eller uppdragstagare hos Binosight, hos kund, samarbetspartner eller leverantör till Binosight.
Vi varken säljer, byter eller i övrigt delar personuppgifter med annan part.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Personuppgifter som lämnas av dig som respondent till en enkät anonymiseras efter avslutad datainsamling. Detta sker automatiskt. När uppgifterna väl är anonymiserade kan varken Binosight eller någon annan knyta enkätsvaren till dig som person. Uppgifterna är inte längre att betraktas som personuppgifter.
Personuppgifter som används för att hantera och utveckla vår affärsrelation används så länge behovet finns och raderas senast två år efter att affärsrelationen har upphört. Är vi av lag tvungna att spara uppgifterna längre än vad som anges ovan gör vi detta.
Överföring av personuppgifter till utlandet
Vi anlitar endast europeiska underleverantörer för värdtjänster, datalagring, bearbetning och analys. Alla servrar som används är placerade inom EU.
Våra underleverantörer av tjänster som hanterar personuppgifter är:
- Open Telekom Cloud av T-Systems International GmbH (Tyskland) som är ett dotterbolag till Deutsche Telekom. VAT: DE118645675
- SAS Sarbacane Software (Frankrike) VAT: FR 65509568598
- Gateway API av ONLINECITY.IO ApS (Danmark) VAT: DK27364276
Dina rättigheter
I egenskap av en fysisk person vars personuppgifter vi behandlar med stöd av berättigat intresse som rättslig grund har du ett antal rättigheter du kan utöva mot oss. Observera att samtliga rättigheter förutsätter att vi kan identifiera dig som person. Har vi anonymiserat dina personuppgifter eller på annat sätt raderat dessa är du inte längre identifierbar.
Rätt till registerutdrag
Du har när som helst rätt att begära tillgång till de personuppgifter som tillhör dig och som är tillgängliga för Binosight. Vi kommer att tillhandahålla en kopia på personuppgifterna i elektroniskt format.
Rätt till rättelse
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade.
Rätt till radering
Under vissa omständigheter har du rätt att utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter raderade. Denna rätt gäller bland annat om något av följande alternativ är tillämpliga:
- När vi inte längre behöver dem för de ändamål som framgår av denna integritetspolicy,
- Om du har gjort en berättigad invändning mot vår personuppgiftsbehandling,
- Om vår personuppgiftsbehandling är olaglig eller
- Om vi av tvingande lag måste radera uppgifterna.
Rätt till begränsning
Du har rätt att kräva att vår behandling av dina personuppgifter begränsas om något av följande alternativ är tillämpliga.
- Om de personuppgifter vi har om dig är felaktiga och du har bestridit riktigheten,
- Om du motsätter dig att vi raderar dina personuppgifter vid olaglig behandling,
- Om du motsätter dig att vi raderar uppgifterna när vi inte längre behöver dem, för att du ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller
- Om du har gjort en berättigad invändning mot vår personuppgiftsbehandling.
Rätt att göra invändningar
Du har rätt att när som helst göra en invändning mot en personuppgiftsbehandling du anser är felaktig. Om så är fallet kommer vi att göra en förnyad intresseavvägning där vi kommer att väga vårt intresse av personuppgifterna mot dina fri- och rättigheter och andra intressen.
Du har alltid rätt att motsätta dig direkt marknadsföring i form av nyhetsbrev och reklam genom att kontakta oss eller avregistrera dig via nyhetsbrevet.
Hur utövar du dina rättigheter?
Du utövar dina rättigheter genom att kontakta Binosight per e-post. Kontaktuppgifter finner du längst ner i denna integritetsskyddspolicy.
En förutsättning för att vi ska kunna behandla din begäran är att vi med rimliga medel kan identifiera dig och bedöma dina anspråk utifrån de uppgifter vi har tillgängliga. Vi kommer att behandla din begäran så skyndsamt som möjligt, i regel inom 30 dagar.
Kontakt
Har du frågor om eller synpunkter på hur Binosight hanterar dina personuppgifter eller vill du komma i kontakt med oss för att utöva en rättighet är du välkommen att kontakta oss på contact@binosight.com Ange ”dataskydd” som ämne.
Denna policy gäller för Binosight AB från och med 2020-06-01
Thomas Samuelsson
Vd Binosight AB
Kontaktuppgifter: contact@binosight.com.
